1. Verantwortlicher

Tobias Berning
Bolksstr. 7
48531 Nordhorn
Telefon: 0173 814 0185
E-Mail: info@tobiasberning.de

2. Technischer Betrieb und Hosting

Diese Website wird in unserem Auftrag technisch betrieben von Daniel Jacobs, IT-Service, Zedernstraße 5, 48531 Nordhorn, E-Mail: info@itservice-danieljacobs.de. Grundlage ist ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Verarbeitung bleiben wir.

Der Auftragsverarbeiter setzt hierfür die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin als Unterauftragsverarbeiter ein; sie stellt den Server bereit. Der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Bei Webseitenaufrufen werden insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Systeminformationen und Übertragungsstatus verarbeitet und in den Protokolldateien des Webservers gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in Sicherheit, Stabilität und Missbrauchserkennung. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Werbezwecken ausgewertet; eine Profilbildung findet nicht statt. Die Protokolldateien werden täglich gewechselt und spätestens nach acht Tagen automatisch gelöscht.

3. Lokal eingebundene Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden von dieser Website selbst ausgeliefert. Für die Darstellung der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Font-Dienst aufgebaut.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie Gesundheitsdaten, Arztberichte oder andere besonders sensible Unterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail, sofern wir keinen geeigneten Übermittlungsweg vereinbart haben.

5. Kampagnen-Kennzeichnungen / UTM-Parameter

Links auf diese Website können Angaben zur Herkunft einer Kampagne enthalten (z. B. utm_source oder utm_campaign). Diese Parameter werden innerhalb des aktuellen Seitenaufrufs aus der URL ausgelesen und an interne Links sowie – sofern Sie anschließend eine Terminbuchung starten – an Cal.com weitergegeben.

Für diese Zuordnung werden von dieser Website keine Marketing-Cookies und kein Local Storage eingesetzt. Es wird keine dauerhafte Nutzerkennung erzeugt. Verlässt ein Besucher den gekennzeichneten Linkpfad, kann die Zuordnung verloren gehen. Zweck ist die Auswertung, welche Werbemaßnahmen zu Terminbuchungen führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. WhatsApp

Auf der Website wird lediglich ein externer Link zu WhatsApp angeboten. Allein durch den Aufruf dieser Website wird deshalb keine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Erst wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise öffnen die WhatsApp-Anwendung.

Für Nutzer in der europäischen Region wird WhatsApp von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland bereitgestellt. Bei Nutzung können insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. WhatsApp kann Daten im Rahmen seiner globalen Infrastruktur auch in Drittländer übertragen und beschreibt hierfür unter anderem Standardvertragsklauseln sowie anwendbare Angemessenheitsmechanismen. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung. Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

7. Terminbuchung über Cal.com

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir Cal.com. Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Der Cal.com-Kalender wird auf unserer Terminseite nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv „Termine & Uhrzeiten anzeigen“ wählen, wird die Verbindung zu Cal.com aufgebaut. Danach können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und – bei einer Buchung – Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin sowie weitere von Ihnen im Buchungsprozess eingegebene Angaben verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für die Buchungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cal.com ist ein US-Unternehmen und verarbeitet Daten nach eigenen Angaben auch in den USA. Für Übermittlungen aus dem EWR nennt Cal.com Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsmechanismus wie das EU-US Data Privacy Framework. Cal.com stellt für Geschäftskunden außerdem Regelungen zur Auftragsverarbeitung (DPA) bereit. Datenschutzerklärung von Cal.com.

8. Eigene Terminbestätigung

Nach einer Buchung kann zusätzlich zur Cal.com-Bestätigung eine eigene Terminmail von info@tobiasberning.de versendet werden. Dafür werden die für die Nachricht erforderlichen Buchungsdaten serverseitig verarbeitet.

Zur Vermeidung doppelter Bestätigungsmails wird eine technische Buchungskennung für maximal sieben Tage gespeichert. Schlägt der E-Mail-Versand fehl, können die für die Zustellung erforderlichen Daten vorübergehend in einer Retry-Warteschlange gespeichert werden; nach spätestens fünf Zustellversuchen oder 48 Stunden werden sie aus dieser Warteschlange entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige technische Zustellung.

9. Modellrechner

Der Rechner auf dieser Website arbeitet ausschließlich im Browser. Die dort eingegebenen Werte werden durch den Rechner nicht an unseren Server übertragen und nicht gespeichert.

10. Daten im späteren Beratungs- und Vermittlungsprozess

Im Rahmen einer konkreten Versicherungsberatung oder -vermittlung können weitere personenbezogene Daten erforderlich werden, beispielsweise Angaben zu Einkommen, bestehenden Verträgen oder – bei bestimmten Versicherungen – Gesundheitsdaten. Solche Daten werden nicht pauschal beim ersten Websitebesuch erhoben.

Sobald solche Daten für eine konkrete Beratung, Risikovoranfrage, Antragstellung oder Vertragsbetreuung benötigt werden, werden die jeweilige Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Empfänger im dafür vorgesehenen Beratungs-/Antragsprozess gesondert erläutert. Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine einschlägige Rechtsgrundlage, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, vorliegt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche handels-, steuer-, versicherungs- oder dokumentationsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die weitere Speicherdauer nach diesen Vorgaben.

12. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Besucheranschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
www.lfd.niedersachsen.de

Stand: September 2026